Microsoft Excel adalah salah satu alat terbaik untuk melakukan beragam perhitungan, termasuk pengurangan. Pengurangan dalam Excel bisa dilakukan dengan berbagai metode, mulai dari rumus sederhana hingga fungsi yang lebih kompleks.
Bagi pemula, memahami cara melakukan pengurangan dalam Excel tentu menjadi sesuatu yang sangat penting karena akan membantu dalam mengelola data keuangan, stok barang, analisis bisnis, dan berbagai kebutuhan lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas panduan lengkap cara melakukan pengurangan dalam Excel, beserta contoh penggunaannya.
Cara Melakukan Pengurangan di Excel dengan Operator Minus (-)
Cara paling sederhana dan mudah untuk melakukan pengurangan di Excel adalah dengan menggunakan operator minus (-).
Contoh Pengurangan Dua Angka
Misalnya, apabila Anda memiliki dua angka dalam sel A1 = 100 dan B1 = 40, lalu ingin menghitung selisihnya di sel C1, gunakan rumus berikut:
Tekan Enter, dan hasilnya akan muncul 60.
Keuntungan menggunakan operator minus (-):
- Mudah digunakan untuk pengurangan sederhana.
- Tidak memerlukan fungsi khusus.
Namun, apabila ingin melakukan pengurangan dengan banyak angka dalam satu rumus, sebaiknya gunakan metode lain.
Cara Mengurangi Banyak Angka dalam Excel
Apabila Anda ingin mengurangi lebih dari dua angka sekaligus, cukup gunakan operator minus secara berurutan.
Misalnya, jika Anda ingin menghitung:
- 100 – 30 – 20 – 10 dalam sel C1, gunakan rumus:
Atau jika angka berada di beberapa sel, misalnya:
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| 100 | 30 | 20 | 10 |
Gunakan rumus di sel E1:
Tekan Enter, dan hasilnya adalah 40.
Cara Mengurangi Data dalam Rentang Sel (SUM dengan Negatif)
Apabila Anda memiliki banyak angka dalam rentang sel dan ingin menghitung pengurangannya, gunakan kombinasi rumus SUM dengan nilai negatif.
Misalnya, apabila Anda memiliki angka dalam A1:A5 dan ingin menghitung nilai awal dikurangi jumlah total dari A2:A5, gunakan:
Rumus SUM(A2:A5) akan menjumlahkan semua angka dalam rentang tersebut, lalu dikurangkan dari nilai awal di A1.
Contoh:
| A |
|---|
| 200 |
| 50 |
| 30 |
| 20 |
| 10 |
Rumus:
Hasilnya adalah: 200 – (50 + 30 + 20 + 10) = 90.
Menggunakan Fungsi SUMIF untuk Pengurangan dengan Kriteria
Apabila Anda ingin mengurangi angka berdasarkan kriteria tertentu, gunakan fungsi SUMIF.
Contoh Penggunaan SUMIF dalam Pengurangan
Misalnya, Anda memiliki data seperti berikut:
| Produk | Jenis | Pengeluaran |
|---|---|---|
| Laptop | Elektronik | 5.000.000 |
| Mouse | Elektronik | 500.000 |
| Buku | Kantor | 200.000 |
| Printer | Elektronik | 2.000.000 |
| Pulpen | Kantor | 50.000 |
Apabila ingin menghitung total pengeluaran dan menguranginya dari anggaran awal (10.000.000), gunakan rumus:
Hasilnya adalah 2.250.000 (karena 10.000.000 – total pengeluaran).
Apabila hanya ingin mengurangi pengeluaran untuk kategori Elektronik, gunakan SUMIF:
Hasilnya akan mengurangi hanya kategori Elektronik, yaitu 10.000.000 – (5.000.000 + 500.000 + 2.000.000) = 2.500.000.
Pengurangan dengan Persentase di Excel
Apabila ingin mengurangi angka dengan persentase, maka gunakan rumus berikut:
Misalnya, untuk menghitung harga setelah diskon 20% dari 500.000:
Atau jika angka berada di sel:
| Harga | Diskon | Harga Setelah Diskon |
|---|---|---|
| 500000 | 20% | ? |
Gunakan rumus di sel C2:
Hasilnya adalah 400.000.
Baca Juga: Cara Download Video TikTok Tanpa Watermark dengan Snaptik di HP dan PC
Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Mengurangi di Excel
Berikut ini beberapa kesalahan yang sering dilakukan pengguna saat melakukan Pengurangan dalam Excel:
Menggunakan Tanda Kurung yang Salah
Apabila Anda ingin mengurangi jumlah total angka dari suatu nilai, pastikan menggunakan tanda kurung yang benar.
Tidak Menggunakan Format Angka yang Benar
Pastikan angka yang akan dikurangi dalam format angka (number), bukan teks. Jika Excel menganggap angka sebagai teks, gunakan Convert to Number di menu Number Format.
Menggunakan Fungsi SUM untuk Pengurangan Tanpa Tanda Negatif
Melakukan pengurangan di Excel sangat mudah dan bisa dilakukan dengan berbagai cara tergantung kebutuhan.
Dengan memahami metode ini, Anda dapat menghitung pengurangan dengan cepat dan akurat di Excel, baik untuk laporan keuangan, data bisnis, atau analisis statistik. Semoga panduan ikippgrimadiun.ac.id ini bermanfaat untuk pemula yang ingin belajar Excel lebih lanjut!
